Vacature: Coördinator frontoffice

Plek voor jou, Coördinator frontoffice!

Zoek jij een plek waar je jouw expertise en talenten inzet voor een belangrijk maatschappelijk doel? TintelTuin is die plek. Al ruim 40 jaar bieden we eersteklas kinderopvang en zijn we een begrip in de regio’s Amsterdam Noord, Zaanstreek en Waterland. En dat willen we in de toekomst ook blijven. Kwaliteit staat bij ons voorop. Dat zie je onder andere terug in ons meerjarenplan, onze pedagogische visie en de inrichting van onze locaties en hoofdkantoor.

Bij TintelTuin word je gewaardeerd om wie je bent en wat je meebrengt. Je krijg alle vrijheid en verantwoordelijkheid om je vak uit te oefenen. Samen zorgen we ervoor dat jouw talenten passen bij je werkzaamheden. En je kunt je talenten bij ons ook verder ontwikkelen, op een manier die bij jou past. Bovendien bepaal je zelf waar je werkt: thuis of op ons prachtige kantoor in Amsterdam.

We werken met betrokken en bevlogen mensen die het hart op de juiste plek hebben. Die samen een hecht team vormen. Dat zich sterk verbonden voelt met elkaar en met TintelTuin. Samen zorgen we ervoor dat onze kinderen kunnen groeien en bloeien. En dat ouders en alle collega’s hun wereld ten volle kunnen benutten.
 

Jouw baan en werkzaamheden

Als Coördinator frontoffice bij TintelTuin speel je een cruciale rol in het coördineren van het dagelijks vervoer van de kinderen, de aansturing van onze chauffeurs en de planningen die door de frontoffice verzorgd worden. Je werkt nauw samen met de manager kind- en personeelsplanning om te zorgen voor een optimale planning en inzet van onze chauffeurs. Je bent het eerste aanspreekpunt voor frontofficemedewerkers, en in specifieke situaties voor de chauffeurs, waarbij je hen begeleidt, motiveert en coacht in hun werkzaamheden. Daarnaast zorg je mede voor een actuele en efficiënte vervoersplanning en onderhoud je contact met externe partijen, zoals uitzendbureaus en vervoersbedrijven.

In deze dynamische functie houd je overzicht over de dagelijkse werkzaamheden van de frontoffice, los je problemen op en neem je actie in crisissituaties. Jij bent degene die zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, zodat het vervoer van kinderen veilig en soepel plaatsvindt.

Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en optreden als eerste aanspreekpunt bij vragen en calamiteiten, die onder de frontoffice vallen.
• Mede zorg dragen voor een veilige en efficiënte vervoersplanning en onderhoud van het wagenpark.
• Aansturen, coachen en motiveren van chauffeurs, inclusief deelname aan werving en selectie.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals verzuim- en urenregistratie en vakantieplanning.
• Bereidt en zit de werkoverleggen van de chauffeurs en frontoffice voor.
• Werkt samen met de overige coördinatoren van de afdeling.

Meer informatie
Lees hier meer over werken op kantoor bij TintelTuin.