Vacature: Medewerker personeelsplanning

Plek voor jou, Medewerker personeelsplanning!

Ben jij een ervaren planner die energie krijgt van een planning die iedere dag nét even anders kan lopen? Houd je overzicht wanneer er snel geschakeld moet worden en vind je het leuk om binnen een afdeling breed inzetbaar te zijn? Dan hebben wij bij TintelTuin een mooie plek voor jou.

Al ruim 40 jaar bieden we kinderopvang in Amsterdam-Noord, Zaanstreek en Waterland. Iedere dag zetten onze collega's zich in om kinderen de ruimte te geven om te groeien en bloeien. Een goede personeelsplanning is daarbij onmisbaar.

Als Medewerker Personeelsplanning zorg jij er samen met je collega's voor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar kijkt tegelijkertijd verder dan je eigen planning. Waar de afdeling jou nodig heeft, spring je bij. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, locaties en prioriteiten en vindt het juist leuk dat geen dag precies hetzelfde verloopt.

Jouw baan

Als Medewerker Personeelsplanning weet jij als geen ander dat plannen meer is dan alleen een rooster maken. Je houdt rekening met de personele bezetting, het aantal kinderen op een locatie, verlof, wet- en regelgeving én onverwachte wijzigingen gedurende de dag.

Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en houdt deadlines goed in de gaten. Tegelijkertijd ben je onderdeel van een team waarin collega's werkzaamheden van elkaar kunnen overnemen. Juist die flexibiliteit binnen de afdeling vinden we belangrijk.

Je hebt veel contact met medewerkers en locatiemanagers en denkt actief mee over een efficiënte personele inzet. Daarbij houd je het overzicht, ook wanneer de planning ineens verandert.

Wat ga je doen?

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je zorgt voor een efficiënte personeelsplanning voor de locaties waarvoor je op dat moment verantwoordelijk bent;
• Je onderhoudt contact met medewerkers over hun planning en inzet;
• Je bespreekt wijzigingen in het rooster met medewerkers en zorgt dat zij tijdig op de hoogte zijn;
• Je stemt de roosters en personele bezetting regelmatig af met locatiemanagers;
• Je beoordeelt onder andere verlofaanvragen en verwerkt deze in de planning;
• Je houdt bij het plannen rekening met geldende wet- en regelgeving en een juiste urenverwerking;
• Je denkt samen met locatiemanagers mee over de formatieve inzet en het basisrooster, passend bij het verwachte aantal kinderen;
• Je zorgt voor een efficiënte roostering en houdt daarbij ook de beheersing van personeelskosten in het oog;
• Je neemt werkzaamheden van collega's over bij afwezigheid en kunt daardoor flexibel worden ingezet binnen de afdeling;
• Naast je planningswerkzaamheden voer je verschillende ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling uit.

Jouw uren

Je gaat 20 uur per week werken. De werkdagen stemmen we graag samen met je af, waarbij onze voorkeur uitgaat naar beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

De werkzaamheden starten normaal gesproken om 07.30 uur. Een start om 08.30 uur is bespreekbaar.

Wil je jouw 20 uur voornamelijk in de ochtenden werken? Ook dat behoort tot de mogelijkheden. Alleen in de middagen werken past vanwege de aard van de werkzaamheden niet bij deze functie.

Tijdens het gesprek kijken we graag samen naar een verdeling van de uren die aansluit bij zowel jouw wensen als wat de afdeling nodig heeft.